Elaborar e cortar sua lista de convidados pode não ser tão divertido quanto degustar sabores de bolos, mas siga estas dicas essenciais e vai ser muito mais suave do que você pensa.
1. DECIDA COMO VOCÊ DIVIDIRÁ A LISTA DE CONVIDADOS.
Não vamos ficar na ponta dos pés em torno da verdade: fazer uma lista de convidados pode ficar confuso, especialmente se um ou ambos os pais estiverem envolvidos no planejamento ou contribuindo financeiramente.
É por isso que você deve ter certeza sobre suas expectativas antes de aceitar a ajuda deles. Mesmo que você esteja pagando pelo casamento, é uma boa idéia reunir as famílias e falar sobre a lista de convidados para que não haja surpresas.
Uma vez que você começou a fazer depósitos com o dinheiro de outra pessoa, você está em uma situação difícil, porém, antes de começar a gastar, você ainda pode negociar ou optar por recusar.
Dica: Tradicionalmente, o casal recebe metade da lista de convidados e cada grupo de pais recebe um quarto da lista de convidados.
Então, se você estiver planejando convidar 200 pessoas, você receberá 100 convidados, seus pais receberão 50 e os do seu noivo também receberão 50. A abordagem mais livre de dramas é dividir a lista de três maneiras.
2. USE UM SISTEMA QUE SEJA COLABORATIVO.
Há várias maneiras diferentes de criar sua lista de convidados, mas é melhor usar um sistema que seja colaborativo para que qualquer pessoa com entrada possa fazer edições em tempo real e ver a versão mais atualizada.
Para isso, existem alguns aplicativos na play store e Apple store, que podem ser úteis para você.
3. CRIE SUA LISTA DE SONHOS.
Quando você começar a construir sua lista, anote os nomes de todos que você poderia imaginar para participar do seu casamento, de velhos amigos do acampamento a uma divertida prima de terceiro grau que você conheceu uma vez em uma reunião de família.
Apenas para esta parte, tire seu orçamento e local da equação. Você terá que fazer alguns ajustes mais tarde, mas por enquanto, pense grande.
4. SEJA REALISTA
Esmagar os números não é a parte mais glamourosa do planejamento de casamentos, mas há uma figura que você realmente não pode evitar: sua contagem de listas de convidados.
Seu orçamento e o tamanho do local são os principais fatores que devem influenciar essa decisão. Cada convidado aumenta o número de pratos que seu fornecedor irá preparar, favores, aluguel de cadeira e quanto bolo você precisará. É muito melhor manter seu número no lado conservador.
Se há espaço no orçamento ou você acaba tendo mais espaço do que você pensou, adicione mais tarde.
5. FAÇA ALGUMAS REGRAS DE CORTE (E REALMENTE SIGA-AS).
É hora de voltar à realidade e começar a cortar a lista de sonhos até chegar ao seu número real. A maneira mais fácil de cortar a lista é criar regras e realmente cumpri-las. Nós prometemos que será mais fácil a longo prazo e você evitará o drama em potencial. O que queremos dizer com “regras”? Aqui estão algumas populares:
- Regra 1: Se nenhum de vocês falou ou conheceu ou ouviu o nome deles antes, não os convide.
- Regra 2: Não quer convidar as crianças para a sua festa? Não se sinta mal por isso.
- Regra 3: Se nenhum de vocês falou com eles em três anos e eles não estão relacionados a você, não os convide.
- Regra 4: Se houver alguém que esteja na lista porque você se sente culpado por deixá-lo (talvez porque você foi convidado para o casamento ou por ser amigo de muitas pessoas convidadas), não o convide.
6. FAÇA DUAS LISTAS DE CONVIDADOS
Nós vamos manter este pequeno segredo entre nós. Ter duas listas é como você poderá convidar mais pessoas sem aumentar seu orçamento ou ter que encontrar um local maior. Veja como funciona: Sua lista A consiste nos convites obrigatórios que você não imaginaria não ter em seu casamento, como sua família e amigos íntimos. Eles receberão sua primeira rodada de convites. Sua lista B é composta de convidados que você realmente quer que estejam lá.
Dica: Se você enviar seus convites para a lista B muito perto do casamento (dentro de uma semana ou duas), você também pode dizer a esses convidados que eles são os segundos melhores.
Faça isso sem ser óbvio. Envie seus convites A lista com 10 semanas de antecedência (um pouco mais cedo do que o habitual), que lhe dará tempo para enviar convites para sua lista B seis a oito semanas antes do seu casamento.
Não se esqueça de imprimir um segundo conjunto de cartões de resposta com uma data posterior (o envío de com uma data que passou é uma indicação de que os destinatários estavam em sua lista B).
7. INCLUA NOMES NOS CARTÕES DE RESPOSTA.
O seu não seria o primeiro casamento em que um convidado abarrota dois (ou três ou quatro) nomes em uma linha, mesmo que o convite tenha sido feito para uma pessoa. A maneira de evitar esse problema é imprimir os nomes dos convidados no cartão. Faça isso, e quase não há como alguém forçar um convite para você.
8. NÃO DEIXE QUE OS PAIS – SEUS E SEUS SOGROS – O DESAPONTEM.
Limites – os ajuste e os cumpram. Quando se trata disso, este é o seu casamento. Em muitos casos, o local limita a lista de convidados. Isso significa que se sua mãe insistir em convidar toda a sua turma de spinning, você ou a família de seu noivo terão que perder alguns de seus convidados.
Primeiro, tente comprometer. Por que não convidar apenas um e colocar o resto na lista B? Se isso não funcionar, não hesite. Não será fácil, mas dobre agora e você vai acabar com mais pedidos até o fim.
Dica: tenha conversas difíceis cara a cara. Você quer ter certeza de que está enviando os sinais certos, e quando há emoções envolvidas, você quer que seu ponto de vista seja ouvido e compreendido.
9. EVITE CONVIDADOS DE ÚLTIMA HORA.
Seja você mesmo ou não, você provavelmente vai receber um ou dois comentários estranhos ao longo das linhas: “Mal posso esperar para ir ao seu casamento!” de alguém que você não tem certeza sobre convidar.
No momento, pode parecer fácil responder: “Eu também!” Mas faça isso e você acabará tendo que adicioná-los à lista ou ter uma conversa ainda mais desconfortável que é basicamente como desinfetá-los. A melhor coisa que você pode fazer é evitar os detalhes do casamento enquanto ainda está nos estágios iniciais de planejamento.
Resumindo
Organizar um casamento requer muita atenção aos detalhes, mas se tem algo que tira o sono dos noivos é com relação a quem devem convidar.
O sonho da maioria dos casais é ter uma cerimônia e festa repleta de gente. No entanto, esse é um momento especial e íntimo e por isso é preciso escolher bem que estará presente.
Familiares, amigos mais próximos, ex-namorados, amigos dos pais. Essas são apenas algumas opções de convidados que os noivos possuem.
O importante é que essa tomada de decisão seja feita em conjunto e priorizar as pessoas que o casal faz questão de sua presença.
Quem não convidar
Sempre tem algum parente que os noivos não possuem qualquer tipo de contato ou o mínimo possível. Nesse caso, o casal pode optar por não convidar.
Os colegas de trabalho também são uma verdadeira dor de cabeça. Afinal, ninguém deseja ter um climão chato nesse ambiente simplesmente porque optou por não convidar alguém. Não é deselegante convidar alguns e outros não.
Nesse caso, somente quem é do convívio, que pertence ao círculo de convívio é que deve ser chamado. Os colegas e chefes imediatos com quem tem uma vida fora do ambiente de trabalho podem sim ser convidados.
Essa mesma regra também pode ser utilizada para colegas de universidade e vizinhos. A obrigação somente é maior quando há um nível de entrosamento, companheirismo e cumplicidade entre o casal e os demais.
Os amigos dos pais também são um problema e uma dúvida no casal que está para se casar. O ideal é explicar aos pais que o orçamento é apertado e que não terão condições de convidar a todos. Filtrar ao máximo esses amigos pode ser uma solução muito boa.
Pessoas de relacionamentos antigos também podem ficar na lista dos excluídos do convite de casamento desde que não se tenha filhos com ele. Amigos virtuais, pessoas que conhecem que apenas dizem “bom dia”, colegas que há anos não se fala. Todas podem ficar de fora desse momento.
Quem convidar
A lista de convidados para o casamento fica mais fácil preparar quando se sabe quem não se deve convidar. Agora que essa primeira seleção foi feita é preciso pensar nas pessoas que estão mais próximas, que realmente fazem parte do convívio dos noivos.
Entre os familiares não podem faltar os mais próximos que são os pais, mães, irmãos, filhos de outro relacionamento, por exemplo. Quando a família é maior e tem um contato mais próximo com avós, tios, primos, sobrinhos podem ser convidados.
Os amigos de infância, da faculdade e até do trabalho que são bem próximos. Aqueles com quem se diverte, conversa sobre tudo e sempre mantém contato.
O ato de convidar essas pessoas pode ser feito sem nenhum peso no coração ou dúvida.
